Une erreur que j’ai faite c'est de ne pas pousser à l'embauche. Que ce soit en tant que manager ou en tant que designer.

En début de carrière il m’est souvent arrivé de ne pas pousser à l'embauche de plus de designers. Spécialement lorsque j'étais la première designer d'une startup.  

Je pensais que proposer cela était une marque de faiblesse. En réalité, c’est tout l’inverse ! 

Je pensais que c’était l'opportunité de montrer que j'étais capable de prendre sous ma responsabilité plus de projets, de faire encore plus. Et c’était surtout, il faut l’admettre, une manière de rester dans le contrôle. 

Je m’explique :

• Lorsque l’on est tout seul, on arrive à gérer son rythme, son emploi du temps jusqu’à être sous l’eau. Et ce n’est qu’à ce moment-là que l’entreprise prend la décision d’embaucher. 
• Entre le temps de l’annonce et l’embauche (il faut en moyenne 3-6 mois) c’est déjà trop tard en terme de charge de travail. Tu prends la surcharge entre temps, tu grinces des dents en espérant que cela s’améliore.

 Le conseil que je donnerai, (et que dorénavant je m'applique à moi-même)... c'est d'embaucher avant d'en avoir besoin. 

Pour cela, je track le temps passé sur les différents projets que j’entreprends et lorsque je commence à me rapprocher de 100% de mon temps sur des sujets sans avoir la possibilité de dégager plus de temps pour d’autres activités comme la recherche exploratoire, je me dis 

• "Il faut que tu embauches ! " . 
• Ou il faut que je pousse à l'embauche, en disant qu'il nous faut un collaborateur de plus sur tel ou tel sujet et surtout d'expliquer pourquoi !

Il faut bien expliquer pourquoi tu as besoin de quelqu'un, et non pas juste signifier un besoin. 

Sinon, on peut se demander :

• Pourquoi tu n'as plus le temps ?
• Comment tu rationalises ce temps ? 
• Quel est ton ratio sur chaque projet ?
• Quel impact positif cela peut-il avoir sur la boite ? 

C'est la meilleure manière de s'aider soi-même et d'aider la boite.

Pour “comptabiliser” le temps, ce que je fais, c'est que je me donne des ratios de temps que je devrais passer sur certaines activités afin d’assurer une qualité de projet finale. 

Par exemple, la research est un élément hyper important pour moi, mais que je vais avoir tendance à déprioriser parce qu'il faut livrer tel ou tel projet... 

Je me suis toujours dit:

•  " Il me faut 20% de mon temps, en research” (et c'est beaucoup 20%...)

Quand je n'arrivais pas à atteindre ce quota, j'en constatais les impacts en interne.

• On n'arrivait pas à comprendre cette problématique
• On n'arrivait pas à valider cette hypothèse
• On pourrait aller plus vite sur cette fonctionnalité-là etc. 

Lorsque tu décortiques tes activités en % de ton temps et tu lie ça aux résultats que cela produites personnes comprennent naturellement pourquoi tu as besoin de plus de gens et sur quels sujets.